Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

 

Die Digitalisierung von Akten oder ganzen Archiven wird immer wichtiger, da heutzutage fast alles digital abläuft. Zudem vereinfacht es Prozesse und Anfragen sowie Nachweiserbringungen, da Sie nicht mehr Mitarbeiter abstellen müssen die irgendwelche Akten in großen Archiven suchen müssen. Sie können diese sich bequem mit wenigen Klicks raussuchen und optional über unsere entwickelte Software sich sogar anzeigen lassen. Außerdem sparen Sie enorm Zeit und Kosten ein. Dies vor allem durch den Wegfall aufwendiger Suchaktionen oder umständlichen Anlegen von großen platznehmenden Archiven, dadurch natürlich Kosteneinsparungen für den Einsatz von Mitarbeitern für diese und Wegfall von Mietkosten für die Archive bzw. können diese Räumlichkeiten dann frei gemacht werden für andere Bereiche in Ihrem Unternehmen und für effizientere Nutzung bereitgestellt werden. Bei unserem Partnerunternehmen Prosecurus bekommen Sie diese und andere Dienstleistungen rund um das sensible Thema "Daten" alles aus einer Hand, zertifiziert und nach den geltenden Datenschutzrichtlinien. 

Ablauf der Digitalisierung

 

 

Ihre Digitale Dokumente

 

Ihre digitalisierten Akten stellen wir Ihnen über ein von Ihnen favorisiertes Medium zur Verfügung, wie z. B. CD / DVD / Webarchiv, ftp-Server usw. Die Revisionssichere Ablage können wir Ihnen auch bei größeren Datenmengen, mittels externen Speichermedium, durch ein selbsttragendes Archiv ermöglichen.

 

 

Die Akten können wir Ihnen Wunsch wieder zurückschicken

Die Akten können auf Wunsch nach dem elektronischen Signieren oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach BDSG fachgerecht vernichtet werden

 

 

 

 

                                         

 

Unser Service
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